Bilo koji proces,
Bilo koje odeljenje,
Bilo koja industrija
- Računovodstvo
- Marketing
- Podrška klijentima
- Osiguranje kvaliteta
- Ljudski resursi
- Operacije
- Prodaja
- Logistika
Primer 1 – Ljudski resursi
Koristite TubeIQ za automatizaciju bezbroj procesa u oblasti ljudskih resursa i oslobodite kapacitet vašeg tima:
Regrutacija – Automatizujte objavljivanje oglasa za posao, filtriranje biografija na osnovu unapred definisanih kriterijuma i zakazivanje intervjua.
Uvođenje novih zaposlenih – Obezbedite da novi članovi tima dobiju potrebnu dokumentaciju, materijale za obuku i alate koji su im potrebni za početak rada.
Obuka i razvoj – Jednostavno zakazujte trening sesije, pratite napredak zaposlenih i upravljajte sertifikatima i dokumentima o usklađenosti.
Obrada plata – Osigurajte da zaposleni budu tačno i na vreme isplaćeni, te da se svi relevantni porezi i odbici za beneficije pravilno obrađuju.
Evidencija radnog vremena – Pratite radne sate zaposlenih, upravljajte zahtevima za odsustvo i obračunavajte prekovremene sate uz smanjenje grešaka i povećanu efikasnost.
Upravljanje učinkom – Automatizovani podsetnici za ocenjivanje performansi, praćenje ciljeva i prikupljanje povratnih informacija.
Integracijom TubeIQ-a u vaš radni tok u oblasti ljudskih resursa, odeljenje može značajno poboljšati produktivnost, smanjiti broj grešaka i pružiti bolje iskustvo zaposlenih.
Primer 2 – Nabavka i logistika
TubeIQ može unaprediti procese nabavke i logistike, uključujući:
Javna nabavka i RFQ – Upravljajte procesima javne nabavke i zahtevima za ponudom (RFQ) za sve robe, usluge i ugovore.
Nove kupovine – Organizujte nove kupovine, zahteve i isporuke iz internih ili eksternih skladišta.
Kontrola budžetskih troškova – Zahtevajte ručno odobrenje za svaku kupovinu kako biste sprečili nepotrebne troškove.
Kontrola zaliha – Steknite uvid u čitav proces upravljanja materijalima kako biste optimizovali nivo zaliha i bolje kontrolisali troškove.
Primer 3 – Fakture
Računovodstvena odeljenja koriste TubeIQ za automatizaciju i pojednostavljenje upravljanja fakturama, uključujući zadatke kao što su:
Kreiranje faktura – Generišite fakture na osnovu unapred definisanih kriterijuma, kao što su isporuka robe ili usluga, uslovi ugovora ili periodični ciklusi naplate.
Isporuka faktura – Dostavite fakture klijentima putem njihove preferirane metode – bilo putem e-maila, poštom ili kroz klijentski portal.
Praćenje faktura – Pratite sve poslate fakture, nadgledajte njihov status (neplaćene, plaćene ili zakašnjelo) i obezbedite izveštaje u realnom vremenu.
Podsetnici za plaćanje – Automatizovani podsetnici mogu biti poslati klijentima kada se približava datum dospeća fakture ili ako je faktura zakašnjela, čime se poboljšava stopa pravovremenih uplata.
Dodavanjem TubeIQ-a u upravljanje fakturama, efikasnost se značajno poboljšava, broj grešaka se smanjuje, a ciklusi plaćanja ubrzavaju.
Primer 4 – Odobravanje zajmova [Finansijske institucije, banke]
Finansijske institucije mogu optimizovati proces odobravanja zajmova, poboljšati tačnost, skratiti vreme donošenja odluke i unaprediti celokupno korisničko iskustvo koristeći TubeIQ za zadatke kao što su:
Prikupljanje i verifikacija dokumenata – Organizujte i verifikujte dokaze o prihodima, kreditni izveštaj i dokumenta o kolateralu od podnosioca zahteva.
Procena kreditne sposobnosti – Omogućite brze i tačne provere kreditne sposobnosti koristeći unapred definisane kriterijume i pristup podacima od kreditnih agencija.
Utvrđivanje podobnosti za zajam – Odredite podobnost podnosioca zahteva za zajam i maksimalni iznos zajma koji mogu dobiti.
Isporuka i provere usklađenosti – Automatizovane provere mogu se izvršiti kako bi se osiguralo da proces odobravanja zajma poštuje relevantne propise, kao što su zakoni o sprečavanju pranja novca.
Komunikacija sa klijentom – Tokom celog procesa, šaljite ažuriranja statusa, podsetnike ili zahteve podnosiocu, osiguravajući jasnu i pravovremenu komunikaciju.